1- درخواست مرخصي بدون حقوق منوط به نداشتن مانده مرخصي استحقاقي مي باشد
2- محفوظ ماندن پست سازماني مستخدم رسمي در مدتي كه از مرخصي بدون حقوق استفاده مي‌نمايد الزامي نيست
3 ـ كارمند پس از استفاده از چهار ماه مرخصي استعلاجي سالانه به سبب ادامه همان بيماري يا ابتلاي به بيماري ديگر قادر به خدمت نباشد و بيماري او صعب‌العلاج تشخيص داده نشود.
4-كارمندان پيماني : حداكثر سقف قابل اعطاء مرخصي بدون حقوق به ميزان مدت قرارداد استخدام پيماني است.
5- كاركنان مشمول قراردادتبصره 3 و 4 ماده 2 آئين نامه اداره ، استخدامي اعضاء غير هيات علمي : حداکثر سقف قابل اعطاء مرخصي بدون حقوق به ميزان یک دوازدهم قرارداد مي باشد.
6- كاركنان مشمول قانون كار: حداکثر سقف قابل اعطاء مرخصي بدون حقوق به ميزان 2 سال مي باشد. (جهت ادامه تحصيل براي دو سال ديگر قابل تمديد است)