اداره کارگزینی دانشگاه یکی از واحدهای کلیدی حوزه مدیریت منابع انسانی است که مسئولیت ساماندهی امور پرسنلی کارکنان را بر عهده دارد. این اداره با هدف ارتقاء بهره‌وری، عدالت سازمانی و رضایت شغلی، با تمرکز بر ثبت و نگهداری سوابق پرسنلی، و پشتیبانی از فرآیندهای اداری مرتبط با کارکنان، نقش مؤثری در حفظ نظم و بهره‌وری نیروی انسانی دانشگاه ایفا می‌کند.
اهم وظایف این اداره بشرح ذیل می باشد:
1. اجراي خط مشی تعیین شده و اتخاذ تدابیر لازم به منظور حسن انجام هدف هاي موردنظر
2. تهیه احکام کارگزینی از قبیل احکام انتقال، ترمیم حقوق، مرخصی، معذوریت، ترفیع با اطلاع مقام مافوق و با رعایت قوانین و مقررات مربوط
3. رسیدگی به فرم هاي پرشده استخدامی به منظور حصول اطمینان از صحت آنها